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Come accedere ai campioni BioCor

Scopri come puoi fare la tua parte

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BioCor è la biobanca istituzionale dell’IRCCS Policlinico San Donato e svolge attività di conservazione a lungo termine di campioni biologici e dati associati destinati alla ricerca biomedica, inclusi studi genetici e progetti futuri per i quali gli obiettivi non siano ancora definiti.

Il nostro obiettivo è garantire la disponibilità di materiali biologici di alta qualità, gestiti nel pieno rispetto degli standard etici, normativi e scientifici internazionali, a supporto della ricerca e dell’innovazione in ambito medico e biotecnologico.

I campioni biologici e i dati associati conservati in BioCor possono essere richiesti da Ricercatori che lavorano presso l’IRCCS Policlinico San Donato o da Ricercatori appartenenti ad enti esterni quali:

  • Università e centri di ricerca
  • Ospedali e laboratori clinici
  • Aziende farmaceutiche e biotech
  • Istituti pubblici di sanità
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Come presentare una richiesta

Scrivici all’indirizzo biocor.psd@grupposandonato.it indicando:

  • la tipologia di campioni e dati richiesti
  • un breve riassunto del progetto di ricerca

Una volta verificata la disponibilità dei materiali, ti invieremo il modulo ufficiale da compilare e restituire insieme alla descrizione del progetto secondo il seguente schema:

  • riassunto (max 500 parole)
  • razionale e stato dell’arte
  • disegno sperimentale
  • obiettivi
  • fattibilità tecnico-scientifica
  • fonti di finanziamento

Se richiesto, la documentazione dovrà essere fornita anche in inglese.

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Valutazione del Comitato di Accesso

La richiesta viene esaminata dal Comitato di Accesso (CA) della biobanca costituito da:

  • Direttore Scientifico
  • 2 Esperti scientifici, un ricercatore biologo e un ricercatore clinico, che valutano il merito scientifico delle richieste di utilizzo dei campioni
  • Esperto etico-legale che valuta la conformità a normative, GDPR, consensi informati
  • Responsabile della Biobanca che conosce le caratteristiche dei campioni e la loro disponibilità
  • Esperto in data management che valuta la disponibilità e l’uso corretto dei dati
  • Rappresentante dei pazienti per garantire trasparenza e rispetto delle aspettative dei Partecipanti.
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Il CA valuta:

  • importanza e potenziale impatto scientifico
  • originalità del progetto
  • coerenza con la missione della biobanca
  • sostenibilità e competitività della ricerca
  • conformità etica e normativa
  • compatibilità con il consenso dei Partecipanti
  • priorità d’uso in caso di richieste concorrenti (triage)

L’esito della valutazione verrà comunicato via mail entro 30 giorni, con uno dei seguenti esiti:

  • approvato
  • approvato con condizioni
  • respinto

Oltre all’approvazione del CA, i campioni biologici e i dati associati verranno distribuiti solo in seguito all’approvazione del Comitato Etico Territoriale (CET) dell’Istituto che ha fatto richiesta.

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Distribuzione del materiale e dei dati richiesti

Per garantire un utilizzo corretto, trasparente e responsabile dei campioni biologici e dei dati associati, prima della loro distribuzione viene stipulato un Material/Data Transfer Agreement (MDTA) tra BioCor e l’Istituto del Richiedente.

Il MDTA è un accordo legale che:

  • definisce i diritti e i doveri delle parti coinvolte
  • tutela i Conferenti e i loro dati personali
  • specifica le modalità di utilizzo dei campioni e dei dati
  • stabilisce come devono essere conservati, trattati e, se previsto, restituiti
  • regola la condivisione dei risultati ottenuti
  • impedisce un uso non autorizzato o commerciale non concordato
  • descrive eventuali costi di cost recovery

 

Doctor working on virtual screen with medical process .

In altre parole, il MDTA serve a proteggere i conferenti e la biobanca, garantire il corretto impiego scientifico dei materiali e assicurare la conformità alle normative nazionali e internazionali in materia di ricerca, privacy e sicurezza biologica.

Questo accordo è quindi un passaggio fondamentale per assicurare che i campioni vengano utilizzati esclusivamente per gli scopi dichiarati e in linea con i valori etici e scientifici della biobanca.

Per iniziare: contattaci per avviare la procedura o per ricevere supporto biocor.psd@grupposandonato.it. Il nostro team è a disposizione per accompagnarti in ogni fase del processo.

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Restituzione dei Risultati

La Biobanca BioCor riconosce l’importanza della valorizzazione scientifica dei campioni biologici conferiti e promuove una gestione trasparente e responsabile dei risultati ottenuti attraverso il loro utilizzo. La restituzione dei risultati rappresenta una fase fondamentale del processo di condivisione dei materiali, assicurando che le conoscenze generate contribuiscano al progresso della ricerca biomedica e, quando possibile, al miglioramento della pratica clinica.

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Tipologie di risultati

I risultati prodotti dall’attività di ricerca condotta su campioni e dati provenienti da BioCor possono essere suddivisi in:

  • Risultati aggregati
    Informazioni scientifiche elaborate e non riconducibili ai singoli Partecipanti, come dati statistici, avanzamenti metodologici e conoscenze biologiche o patologiche di rilevanza generale.
  • Risultati individuali inattesi o potenzialmente clinicamente rilevanti
    Scoperte non previste nel progetto di ricerca iniziale che potrebbero avere impatto sulla salute del Partecipante.

Al termine del progetto di ricerca e secondo quanto stabilito nel Material/Data Transfer Agreement (MDTA), il Ricercatore è tenuto a:

  1. Restituire i dati prodotti in formato concordato con la Biobanca.
  2. Fornire un report scientifico contenente metodi, risultati, discussione e conclusioni.
  3. Comunicare pubblicazioni scientifiche derivanti dall’utilizzo dei campioni BioCor.

La valutazione dei risultati avviene nel rispetto della riservatezza e della tutela dei Partecipanti.

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Gestione dei risultati inattesi clinicamente rilevanti

Nel caso in cui emerga un risultato inatteso con potenziale significato clinico, BioCor attiva una procedura strutturata che garantisce:

  • Verifica della significatività scientifica del dato da parte di esperti qualificati.
  • Valutazione della coerenza con il consenso informato originariamente fornito dal partecipante. Qualora il partecipante abbia espresso la volontà di non essere informato circa risultati personali inattesi, tale scelta è pienamente rispettata.
  • Coinvolgimento di professionisti del settore competenti per la comunicazione dei risultati, (genetisti medici, specialisti clinici, consulenti psicologici, ove necessario. La restituzione al Partecipante non avviene direttamente da parte dei ricercatori, ma è sempre mediata da un professionista sanitario qualificato, che assicura una comunicazione appropriata, comprendibile e accompagnata da adeguata consulenza clinica e, se opportuno, psicologica.
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